Projeto encerrado por meio do DESPACHO CDEST nº 0949130 (SEI)
1. Objetivo do Projeto
O Projeto Gestão por Competências tem por objetivo principal subsidiar ações que contribuam para a promover a melhoria da gestão de pessoas, da saúde e da qualidade de vida no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 10ª Região.
Diante disto, a implantação do modelo de gestão por competências neste Regional visa:
- Estabelecer um Programa de avaliação continuada, que levante as principais demandas de desenvolvimento e de qualidade de vida no trabalho, para subsidiar as ações e políticas de Gestão de Pessoas e de capacitação e desenvolvimento;
- Alinhar as práticas de gestão de pessoas com a estratégia da organização;
- Fornecer subsídios para maior efetividade nas ações de desenvolvimento organizacional e individual (profissional e pessoal) de gestores e servidores, com ênfase nos resultados;
- Fornecer subsídios para o cumprimento de Metas Nacionais do Conselho Nacional de Justiça –CNJ, quais sejam: “Implantar programas de desenvolvimento gerencial em todos os tribunais, com base em modelo de gestão por competências” (Meta específica de 2014 para a Justiça do Trabalho).
- Alinhamento Nacional da Gestão de Pessoas (Judiciário);
2. Justificativa
O modelo de gestão de pessoas por competências é uma ferramenta contemporânea e útil para fazer a necessária conexão entre a estratégia e as pessoas, favorecendo a compreensão dos fatores que influenciam o desempenho individual e sistematizando os elementos de aprendizagem, a fim de contribuir para a melhoria do desempenho organizacional.
Nesse sentido, a gestão por competências figura como alternativa aos modelos gerenciais tradicionalmente utilizados pelas organizações, uma vez que este sistema propõe-se a orientar esforços para planejar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização (individual e por unidade), as competências necessárias à consecução de sua missão, visão de futuro, metas e seus objetivos estratégicos.
O projeto Gestão por Competências do TRT 10 está vinculado diretamente ao objetivo estratégico número 9 Promover a melhoria da gestão de pessoas, da saúde e da qualidade de vida. E neste sentido, suas ações são baseadas no subsistema de Desenvolvimento de pessoas. Levantar as lacunas e dar subsídios para que o servidor as desenvolva, seja se capacitando, seja auxiliando na promoção de melhores condições de qualidade de vida no trabalho.
Dessa forma, a metodologia utilizada neste Regional tem como foco o Desenvolvimento dos servidores. Levanta as lacunas existentes entre o desempenho esperado e o desempenho real, mas também as necessidades de capacitação e desenvolvimento e necessidades relacionadas às dimensões da Qualidade de Vida no Trabalho.
O modelo induz, ainda, o reconhecimento da importância das pessoas (gestores e servidores) para o Tribunal e a necessidade de gestão desse patrimônio.
Por fim, o modelo de gestão por competências viabilizará ao Tribunal, uma visão sistêmica das necessidades de capacitação e desenvolvimento dos gestores e servidores, bem como suas demandas no que se refere a qualidade de vida no trabalho.
3. Alinhamento Estratégico
Objetivo Estratégico: Promover a melhoria da gestão de pessoas, da saúde e da qualidade de vida.
4. Escopo ou Finalidade
O Projeto Gestão por Competências trata das ações necessárias à efetiva implantação do modelo de gestão de pessoas por competências no TRT da 10ª Região, consideradas, evidentemente, as adaptações do modelo requeridas pelas peculiaridades do setor público. O foco do Projeto é no subsistema Desenvolvimento de pessoas.
No ano de 2016, as ações do Projeto estarão voltadas para a realização do 2º Ciclo Avaliativo de Gestores. Serão avaliados 100% dos gestores. Os dados resultantes dessas avaliações subsidiarão ações do Nudes, no que se refere ao Planejamento das ações de Qualidade de Vida no Trabalho e da Escola Judicial, para a formulação do Plano de Desenvolvimento Gerencial de 2017.
O ano de 2017 será voltado para os ajustes da metodologia, do dicionário de competências e perfis gerenciais no que diz respeito a aderência ao Plano Estratégico do Tribunal e aos novos processos de trabalho.
O escopo do Projeto engloba as seguintes etapas, que podem contar com atividades concomitantes ou sequenciadas, não necessariamente na ordem apresentada:
Para o 2º semestre de 2016, o Projeto prevê como objetivos específicos:
- Viabilizar a avaliação de 100% dos Gestores que terão como produtos resultantes: os Planos de Desenvolvimento Individuais, Relatório de Lacunas de desenvolvimento e Relatório de dificuldades na Qualidade de Vida do Trabalho.
- Preparar as modificações no Sistema Administrativo para a realização das auto avaliações e o preenchimento subsequente do Plano de Desenvolvimento Individual.
- Promover a ajustes no Dicionário de Competências e alinhamento com o Itinerário formativo.
- Auxiliar na elaboração das ementas dos Itinerários formativos para subsidiar o preenchimento das soluções pedagógicas do Plano de Desenvolvimento Individual.
- Promover a contratação da Consultoria Especializada para auxiliar na aplicação das oficinas de realização das avaliações
- Consolidar os dados resultantes do preenchimento das avaliações e PDI's. Organizar e encaminhar para as áreas parceiras (Seção de Qualidade de Vida no Trabalho, Secretaria Executiva da Escola Judicial e Nudes).
- Divulgação das ações do Projeto (publicações na intranet).
5. Clientes do Projeto
Clientes Externos:
- Conselho Nacional de Justiça – CNJ;
- Conselho Superior da Justiça do Trabalho – CSJT.
Clientes Internos:
- Secretaria Executiva da Escola Judicial;
- Secretaria de Gestão de Pessoas;
- Núcleo de Desenvolvimento de Pessoas;
- Todas as unidades do Tribunal (judiciárias e administrativas).
6. Cronograma
Etapa |
Descrição da Atividade |
Produto |
Responsável |
Prazo |
|
1 |
Ajustes no Sistema Administrativo: 1) Preparação inicial (Inclusão e ajustes dos Elementos de competências; Ajustes nos Perfis de Gestores x elementos de competências; atualização dos Itinerários formativos; inclusão das ementas) |
Sistema Administrativo alimentado com os dados pertinentes e pronto para receber os primeiros testes. |
Maria Rosa |
Setembro de 2016 |
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2 |
Ajustes no Sistema Administrativo: 2) Preparação do Plano de Desenvolvimento Individual. (Delimitação de gaps, delimitação de Layout) |
Sistema Administrativo alimentado com os dados e parâmetros necessários para o PDI |
Maria Rosa |
Setembro de 2016 |
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3 |
Ajustes no Sistema Administrativo (Delimitação de Parâmetros para o 2° Ciclo de Avaliações; realização de Testes) |
Sistema Administrativo pronto para receber as avaliações |
Maria Rosa |
Setembro de 2016 |
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4 |
Preparação de Ofícios convocatórios |
Envio de Ofícios para os Gestores a serem avaliados |
Maria Rosa |
Setembro de 2016 |
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5 |
Preparação do material para apresentação do Projeto e com instruções para o preenchimento as auto avaliações |
Apresentação em Powerpoint |
Maria Rosa / Acácia |
Setembro de 2016 |
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6 |
Realização das Oficinas e aplicação das avaliações |
100% das avaliações preenchidas pelos Gestores |
Maria Rosa / Consultoria |
Setembro de 2016 |
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7 |
Compilação dos dados resultantes das Avaliações. |
Relatórios extraídos do Sistema Administrativo relatórios e com a compilação dos dados. |
Maria Rosa |
nov/16 |
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8 |
Envio de Relatórios |
Envio de relatórios para a Escola Judicial; SEQVT, NUDES e SEGEP. |
Maria Rosa |
nov/16 |
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9 |
Revisão do Dicionário de Competências: - Avaliar aderência das competências aos novos processos de trabalho - Alinhar as competências aos objetivos estratégicos do Tribunal - Elencar as "Competências foco" relacionadas aos objetivos do Tribunal - Realizar Oficinas de validação das competências |
Novo Dicionário de Competências |
Maria Rosa / Consultoria |
Fevereiro de 2017 |
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10 |
Produzir Itinerário Formativo e Ementário das Competências Individuais Específicas |
Itinerário Formativo e Ementário das Competências Individuais Específicas |
Maria Rosa / Consultoria / Escola Judicial |
Fevereiro de 2016 |
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11 |
Preparar Sistema para avaliação dos Servidores. |
Avaliação dos Servidores |
Maria Rosa / Consultoria |
Abril de 2016 |
7. Equipe
Responsável: Regis Três Albuquerque
Nº |
Nome |
Lotação |
1 |
Regis Três Albuquerque | NUDES |
2 |
Maria Rosa Manzolillo Sautchuk | NUDES |
3 |
Liana Medeiros Segundo S. Silva | NUDES |
8. Referência
Processo SEI nº: 15.0.000003342-9