Escritório de Projetos (3)
A catalogação das Lições Aprendidas nos projetos permite a busca pelo aperfeiçoamento contínuo, identificando os erros a serem evitados e elencando as boas práticas que alavancarão a melhoria contínua da instituição.
A seguir apresentamos as lições aprendidas dos Projetos Estratégicos concluídos:
- Outras Soluções de Pesquisa Patrimonial - Ferramenta de Apoio à Execução (FAE)
- Pátio Limpo
- 100% digital
- SISCONDJ
- Fluxo de Execução Trabalhista
- Curso de Formação de Formadores em EAD
- Elaborar Plano de Contingência para reposição da força de trabalho
- Manter atualizado parque tecnológico do Tribunal
- Integração de Sistemas
- Implementação da Ferramenta de Apoio à Execução (Subprojeto - Ampliar soluções que gerem impacto na efetividade das execuções trabalhistas, com foco na automação)
- Gestão de Normativo Interno
- Implementar diretrizes e inovações para assegurar qualidade e segurança das instalações do TRT10
- Definir e Implantar Política de Comunicação Institucional
- Alinhamento Estratégico
- Cuida dos Números
- Formação Compartilhada
- Planejamento e Orçamento
- Gestão de Processos de Trabalhos
- Racionalização e Revisão dos Contratos de Prestação de Serviços e da Gestão de Materiais de Consumo
- Definir e Implementar a Política de Gestão de Pessoas
- Otimização do funcionamento de comissões e comitês do TRT-10
- Concluir a infraestrutura necessária para o funcionamento Foro Trabalhista de Taguatinga
- Definir gestores de sistemas de TIC
Com base no art. 2º da RA 89/2014, são atribuições do Escritório de Projetos:
I. Assessorar a alta administração em relação aos projetos estratégicos:
- Auxiliar a Administração na classificação, seleção, aprovação e priorização de projetos.
- Reportar ao Comitê de Gestão Estratégica, em caráter periódico, informações sobre o andamento das atividades previstas no cronograma, assim como as avaliações de desempenho dos programas e projetos do portfólio, bem como os riscos identificados.
- Contribuir para o alinhamento dos projetos à estratégia da organização.
II. Prestar consultoria interna na área de gestão de projetos:
- Gerir os programas e projetos estratégicos, em todas as suas fases, visando o controle dos resultados.
- Solicitar e fornecer informações aos gestores e à equipe dos projetos estratégicos, conforme o caso.
- Definir, para cada projeto, quais documentos, de responsabilidade do gestor do projeto, deverão ser produzidos.
- Prover suporte às áreas envolvidas na gestão de programas e projetos.
III. Promover a melhoria contínua da gestão de projetos:
- Fomentar a cultura de gestão de projetos no TRT10.
- Implementar as diretrizes e auxiliar a Administração no seu aperfeiçoamento.
- Implantar a metodologia de gestão de projetos com base no Project Management Institute – PMI, seguindo as orientações do CNJ e CSJT.
- Administrar o SIGEST (Sistema Sistema de Gestão estratégica) e orientar às unidades quanto ao seu uso.
IV. Promover a gestão do conhecimento em gerenciamento de projetos:
- Coletar lições aprendidas para o aperfeiçoamento e constante melhoria do processo de gerenciamento de projetos.
- Organizar, coordenar e atualizar repositório de lições aprendidas e de melhores práticas de gerenciamento de projetos no TRT10.
- Realizar pesquisas sobre inovações na área de gestão de projeto.