Quinta, 14 Março 2019 18:45

Relatórios de Gestão

Orientações Gerais para o Relatório de Gestão 2019, segundo o TCU:

O cerne do Relato Integrado é o processo de criação de valor, cuja responsabilidade recai diretamente sobre os ombros da liderança da organização – os responsáveis pela governança e a alta administração –, a quem cabe garantir que esse processo seja aperfeiçoado e salvaguardado por meio da aderência aos princípios de boa governança, da definição da estratégia, do gerenciamento dos riscos e da vigilância contínua e cuidadosa do futuro da organização.

No novo modelo de contas, o relatório de gestão passa a ser um documento conciso, focado na demonstração de alcance dos resultados, com a sociedade como destinatário primordial e com conteúdo alinhado à Estrutura Internacional de Relatório Integrado do IIRC (International Integrated Reporting Council - Conselho Internacional para Relato Integrado).

Mais informações, no site do TCU.

 

Diretrizes para elaboração do relatório de gestão:

  • Abordagem estratégica: o relatório deve oferecer uma visão da estratégia da unidade prestadora de contas (UPC) e como essa se relaciona com a capacidade da UPC de alcançar seus objetivos no curto, médio e longo prazos, bem como o uso que faz de seus recursos;
  • Conectividade da informação: o relatório deve mostrar uma visão integrada da combinação, da inter-relação e da dependência entre os fatores que afetam a capacidade de a UPC alcançar os seus objetivos ao longo do tempo; 
  • Relações com partes interessadas: o relatório deve prover uma visão da natureza e da qualidade das relações que a UPC mantém com suas principais partes interessadas, incluindo como e até que ponto a UPC entende, leva em conta e responde aos seus legítimos interesses e necessidades;
  • Materialidade: o relatório deve divulgar informações sobre assuntos que afetam, de maneira significativa, a capacidade da UPC de alcançar seus objetivos no curto, médio e longo prazos;
  • Concisão: o relatório deve ser conciso, ou seja, o texto não deve ser mais extenso do que o necessário para transmitir a mensagem e fundamentar as conclusões;
  • Confiabilidade e completude: o relatório deve abranger todos os temas materiais, tanto positivos quanto negativos, de maneira equilibrada e isento de erros significativos;
  • Coerência e comparabilidade: o relatório deve apresentar informações em bases coerentes ao longo do tempo, de maneira a permitir um acompanhamento das séries históricas da UPC, bem como uma comparação com outras unidades de natureza similar;
  • Clareza: o relatório deve fazer uso de linguagem simples e de imagens visuais eficazes para transformar informações complexas em relatórios facilmente compreensíveis, além de fazer uma distinção clara entre os problemas enfrentados e os resultados alcançados pela UPC no exercício daqueles previstos para o futuro.

Cronograma

Atividade Resp Início Fim prazo (dias)
Elaboração do Formulário de Gestão 2019 com base nas orientações do TCU para o Relato Integrado. CDGES 04/10/2019 15/10/2019 12
1ª Reunião - 16h30: Apresentação da metodologia para elaboração do Relatório 2019, Lições aprendidas, Comentários do NUCOM, orientações, modelos, notícias, etc. CDGES (organizadora), NUCOM + unidades envolvidas  15/10/2019 15/10/2019 1
2ª Reunião : Novidades do TCU em relação à metodologia para elaboração do Relatório Geral 2019. CDGES (organizadora), NUCOM + unidades envolvidas  dependerá de alterações do TCU  - 1
Envio do Formulário de Gestão para as Unidades CDGES 15/10/2019 15/10/2019 1
Preenchimento do Formulário de Gestão pelas unidades.  Todas as unidades envolvidas  15/10/2019 14/11/2019 31
Conferência dos Formulários e ajustes. CDGES + unidades envolvidas  15/10/2019 29/11/2019 46
Organização, devolutivas, complementações e ajustes do Relatório Preliminar de Gestão CDGES 02/12/2019 18/12/2019 17
Editoração do Relatório NUCOM  19/12/2019 31/01/2020 44
Informações Complementares ao Relatório Todas as unidades 07/01/2020 10/01/2020 4
Preparação da Versão Final do conteúdo CDGES 03/02/2020 05/02/2020 3
Envio do conteúdo do Relatório para apreciação do Tribunal Pleno CDGES 14/02/2020 14/02/2020 1
Revisão da versão final editorada (última checagem) CDGES 18/03/2020 23/03/2020 6
Envio da Versão Final do Relatório de Gestão para o TCU  SECOI  24/03/2020 31/03/2020 8

 

Estrutura geral do Relatório de Gestão

 

 

Formatação do conteúdo a ser entregue

 

Orientações para as Unidades quanto ao padrão do texto:

 

1 - Com relação a Título, subtítulo, etc, seguir o padrão abaixo.

1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E GOVERNANÇA DO TRT-10 [Título 1: Arial, 14, negrito, caixa alta]

1.2  AMBIENTE EXTERNO [subtítulo 1: Arial 13, negrito, caixa alta] 

O ambiente externo à Justiça Trabalhista da 10ª Região e os impactos internos em 2018 [subtítulo 2: Arial 12, negrito] 

Fatores favoráveis [subtítulo 3: Arial 12, negrito, itálico] 

 

2 - As figuras, gráficos e tabelas precisam estar numeradas, tanto no texto corrido, como no nome do arquivo. No texto do relatório, não escrever "conforme figura a seguir", "veja na figura abaixo", etc.  Escrever "conforme figura 1.1", "veja na figura 1.2", etc.. 

Exemplo:

Conforme o Art. 114 da Constituição Federal, a Justiça do Trabalho tem competência para processar e julgar questões específicas relacionadas às relações de trabalho, conforme se vê na figura 1.1.

3 - Tabelas, figuras e gráficos devem ser enviados em arquivos separados, nomeados com a designação da unidade, tipo de conteúdo e numeração, conforme exemplo: CDGES_grafico_1.1.xlsx;

4 - Padronizar a utilização do sigla do TRT-10 (TRT "hífen" 10);

5 - Um recurso de Jornalismo que poderá ser utilizado no Relatório é o chamado "olho" que é um pequeno trecho no texto a ser destacado. Para tanto, utilize a fonte  no tamanho 24;

6 - Observações, links poderão ser repassadas para CDGES ou NUCOM por meio da função "Comentários" do Word, ou o equivalente no LibreOffice Writer (para inserir comentário: Ctrl+Alt+C);

7 - Utilizar os gráficos em 2D. Gráficos em 3D nem sempre são legíveis);

8 - Não usar links por extenso;

9 -  Baixe aqui o Arquivo Modelo com os padrões de títulos;

10 - Dúvidas referentes à diagramação, entrar em contato com Laissa Reis (NUCOM), pelo ramal 1444.

 

Envio do conteúdo

 

As unidade enviarão os seus respectivos relatórios por meio de arquivo word, excel, write, calc, etc em formato compatível com os softwares adotados oficialmente pelo Tribunal (Libre Office ou Office 365 para WEB), encaminhado-os para o email da CDGES (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.).

 

Acompanhe pelo SEI

 

O número do Processo SEI relativo ao Relatório de Gestão 2019 é 0008675-43.2019.5.10.8000.

 

Relatórios de outros anos:

 

                                 2018

 

Última modificação em Sexta, 25 Outubro 2019 15:20

CONTATO

Coordenadoria de Gestão Estratégica - CDEST

Endereço: Setor de Autarquias Sul, Quadra 1, Bloco "D", Anexo I, Sala 303
               Ed. TRT 10 - Brasília/DF
               CEP: 70097-900

Telefones: (61) 3348-1486 / 3348 1344

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

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